Vanliga frågor

Allmänt:

Kan man prioritera vissa salar för en grupp eller klass?

Det går dessvärre inte att prioritera en sal för grupper/klasser. Däremot kan du manuellt välja vilken sal en lektion ska gå i. Detta kan du göra inne i schemat, genom att klicka på lektionen och välja sal i högra kolumnen.

Måste man vara inloggad för att kunna se den publika länken? Och kan andra göra ändringar i schemat?

När du delar en publik schemalänk kan även personer utan inloggning se de scheman som finns, och de kan inte heller göra ändringar i schemat!

Jag behöver få ett nytt lösenord

För att återställa ditt lösenord, måste du vid inloggnings sidan klicka på "Glömt lösenord", därifrån ska du sen kunna återställa lösenordet enligt instruktionerna.

Kan jag skriva ut rastscheman?

Vi har inga specifika utskrifter som kan göras för en typ av lektion/låsta tider. Alternativt kan man göra schemat publikt och skicka ut en "digital schemalänk", där kan man filtrera specifikt för ett ämne, om ni har raster med ett rastämne.
 

Hur räknar Royal Schedule ut minutrarna i schemat?

Hej, beräkningen från timmar över läsår till min/vecka görs genom att se hur många skoldagar som finns i schemat. Så se till att lägga in alla lovdagar och liknande för att få korrekt beräkning.

Hur kan flera vara inne samtidigt i ett schema?

Flera kan vara inne i ett schema samtidigt. Det är bara att logga in och klicka på schemat. Det ni kan behöva ha i åtanke är att ladda om sidan lite oftare, samt att endast ha uppe en flik i taget på varje dator. Då ska det inte vara några problem!

Behöver man lägga in helgdagar och ledigheter i schemainställningarna eller kommer de automatiskt in i schemat?

Nej, alla helgdagar (lör-sön) är inte med i veckan per automatik. Men andra röda dagar och ledigheter behöver man själv mata in.

Jag vill se hur många timmar en klass går under vecka eller dag?

Detta kan du hitta genom att hålla musen på "rapporter och statistik" i vänster menyn, och sedan klicka in dig på "schemalagd tid". Här kan du filtrera om du vill se timmarna för en specifik lärare, klass, elev, en specifik vecka osv...

Hur får man special anpassade lektioner för specifika elever att inte synas i klassens schema?

När du behöver göra ett undantag för elever i en lektion, görs det antingen genom att skapa en ny undervisningsgrupp och placera den på lektionen. Alternativt kan du klicka på lektionen och sedan på gruppen och där lägga till eller ta bort elever direkt ur gruppen, då görs ett elevundantag och eleven kommer läggas till/tas bort på den specifika lektionen.

Eftersom Schoolsoft inte kan hantera elevundantag direkt, måste dessa i stället omvandlas till undervisningsgrupper. Det innebär att varje undantag automatiskt blir en ny undervisningsgrupp i Schoolsoft. Du behöver ange ett namn på lektionen i RS, i SchoolSoft skapas då en ny undervisningsgrupp upp. Namnet på lektionen måste vara unikt dvs det får inte finnas en undervisningsgrupp i SchoolSoft med exakt samma namn.

När vi sedan synkroniserar (importerar data) från Schoolsoft till Royal Schedule ersätts elevundantaget med den nya undervisningsgruppen. Därför är det viktigt att ge gruppen ett unikt namn.

Schemavisaren:

Kan man på något sätt styra att två lektioner ska gå efter varandra?

Om du vill att lektionerna ska gå på en specifik plats är rekommendationen att lägga ut lektionerna manuellt i schemat. 

Går det att skriva ut flera scheman bredvid varandra?

För tillfället kan du inte printa ut flera scheman bredvid varandra. Om du vill samla flera scheman på ett ställe rekommenderar vi att du använder dig av den publika schemalänken.

Kan man fixa så att idrott och hälsa läggs ut först, på särskilda tider pga hallbokningar?

Du kan lägga lektioner på en speciell tid. Detta gör du genom att skapa upp lektionerna, dra ut de manuellt i schemat och sedan pinna fast lektionerna. Pinna fast gör du genom att trycka på lektionen i lektionslådan och sedan på "pinnknappen”. Därefter kan du lägga ett schema automatiskt för de pinnade lektionerna kommer att ligga kvar på samma plats vid en ny körning. 

Vi har parallellkopplat 3 lektioner, varav 1 lektion har hoppat ur. Hur får jag in den lektionen parallellt igen?

Du har förmodligen av misstag råkat bryta ut en lektion från de andra. Detta löser du genom att klicka på knappen: “option” (på Macbook) och “alt” (på PC). Sedan markerar du lektionen och drar in den i de andra lektionerna.  

Hur justerar jag längden på lektionerna?

Du kan ändra lektionslängden på två olika sätt:

1. Ändra i schema underlaget. Gör du detta ändras endast schema underlaget, och då syns det inte på schemat förrän du gör en ny schema körning. 

2. Ändra schemat manuellt. Gör du detta ändrar du endast schemat tillfälligt. Vilket innebär att om du gör en ny schema körning går längden tillbaka till vad schema underlagets längd är.

Kan man se flera lektioner samtidigt?

För att se flera lektioner samtidigt gör du såhär:

1. Gå in på "schema". 
2. Klicka sedan på fyrkanten som står till höger om "ämnen" uppe till höger i skärmen (där växlar du till flerval).
3. När du klickat i fyrkanten klickar du på "ämnen" och nu kan du klicka i de lektionerna du önskar se.

Import/export av schema:

Om vi vill ta bort en lärare som har inte något att göra på skolan, kan vi bara ta bort?

Tar ni bort läraren hos oss kommer den läsas in igen nästa gång ni synkroniserar, därför är det ingen idé att ta bort den i Royal Schedule. Tar ni däremot bort läraren i Schoolsoft så kommer läraren inte att matas in igen vid ny synkronisering. Jag rekommenderar därför att ta bort läraren i Schoolsoft! 

Får inte in lärarna från Schoolsoft?

Det kan bero på att du inte lagt in något personnummer på lärarna. Lärarna behöver nämligen det för att kunna synkas över. 

Hur ersätter jag smidigast en lärare?

För att fixa detta behöver du lägga in de nya lärarna i din lärplattform och sedan synka in dem till Royal Schedule. Detta gäller oavsett om det är en eller flera lärare. 

Hur importerar jag ny data till mitt schema?

- För att manuellt trigga en import av ny data, gå ut till dina scheman, klicka på ikonen med de "tre prickarna" längst till höger i vyn där du kan se alla dina scheman, klicka sedan på "Synkronisera", härifrån aktiverar ni genom att klicka på knappen uppe i högra hörnet, sedan klickar ni i "ALLA" och tillsist "Synkronisera"

- Den automatiska-synken hittar du genom att hålla musen på “Integrationer” i vänstra menyn, och sedan klicka på “Automatisk synk”. Då importeras ny data automatiskt på valda scheman varje natt.

Schemaunderlaget:

Värdet ärvs inte av kursen

Dyker det upp utropstecken där det står "värdet ärvs inte av kursen"? Då innebär det att ni förmodligen råkat göra ett undantag. Ni har nämligen skrivit in att lektionerna kanske ska gå i en viss sal, en viss tid, eller med en viss lärare i underlaget, sen har ni förmodligen råkat gå in i schemat och manuellt klickat i en annan sal, tid eller lärare. Därav uppstår utropstecknet.

För att fixa detta, går du in på “schema underlag” och “kurser”, sedan klickar du på ikonen “pilarna som går upp och ner” till höger om lektionstiden, när du fått upp vyn över kursen klickar du på det som orsakade utropstecknet, och aktiverar “Ärv från kursen”. Då försvinner varningen och ersätts då med det ni skrivit in i underlaget. 

Hur tar man bort en enstaka lektion från en kurs och inte alla?

För att ta bort lektioner gör du såhär: gå in på “schema underlag” och klicka på fliken “kurser”. Klicka sedan på pilarna “upp och ner” som finns till höger nedanför “Lektioner” (på den kurs det gäller), på så sätt öppnas lektionerna upp. Och då kan du gå in och klicka på papperskorgen på den raden för den lektion du vill radera.

Hur ändrar man lunchtiderna för lärare/undervisningsgrupper/klasser?

För att ändra lunchtiderna går du först in på “Schema underlag”, sedan går du in på fliken “Lärare" eller "Grupper”, och här kan du se att det står “Lunch”. Då är det bara att klicka på den läraren du vill ändra lunchtiden för, och skriva in den nya tiden. Du kan också markera alla och ändra samtidigt om det är flera lärare som ska ha samma lunchtider.

Behöver man fylla i villkoret "ämne"?

Under villkoret "ämne", måste det vara ifyllt och ha samma ämnesnamn som det som redan finns i Schoolsoft. Om namnen inte överensstämmer i Schoolsoft och RS kommer det att bli fel. Ämnesnamnet i RS ska stämma överens med det som i Schoolsoft heter "Kortnamn".

Hur hittar jag den här "lektionen" och hur korrigerar jag den?

För att hitta lektionen går du in i schema underlaget på "grupper", sedan söker du på klassen och kollar på förbjudna tider. Då ska du hitta den förbjudna tiden här. Du kan korrigera den genom att klicka på "förbjuden tid". Och ändra tiden på "konferens". 

På 5As schema ser man 5Bs lektioner. Varför?

Du har förmodligen råkat lägga in en elev från 5B i 5As "Relaterade och inkluderande klasser". För att lösa problemet måste du ta bort eleven från gruppen. Se handledningsguiden gällande "Relaterade och inkluderande klasser": https://app.royalschedule.com/tutorial?v=37 

Hur lägger man in rast marginal innan och efter en lektion? 

1. Lägg till villkoret "kortast tillåtna rast” inne i schemaunderlaget under fliken "Kurser". 

2. Klicka sedan på villkoret i samma ruta som idrottslektionen. Därefter får du upp olika alternativ, här ska du välja “samma längd före och efter”. 

3. Slutligen skriver du in dina minuter.

Hur kopplar vi lärare till kurser och ämnen?

All din data bör vara kopplad via din plattform (tex IST, Schoolsoft, Vklass osv..) . Det inkluderar även dina lärare som ska vara kopplade till kurserna. Om det däremot skulle vara så att du startat upp en egen kurs, kan du härifrån nu leta upp den kurs/ämne du söker. 

1. När du hittat den kurs/ämne du söker, markerar du ämnet genom att klicka i boxen till höger om just ämnet

2. När du gjort det klickar du under texten “Lärare” och väljer de lärare du vill ha i just den kursen. 

Hur gör man med APT/konferenser/annat som inte är "kurser", men som ska ligga på schemat av praktiska skäl?
 

Du kan skapa upp de som kurser med lektioner, men då inte nödvändigtvis koppla på en klass på dessa. De kan schemaläggas automatiskt eller helt manuellt beroende på vad som passar bäst.
 

Varför syns inga lektioner trots att det finns gjorde kurser med tillhörande lektioner?

Anledningen till att du inte ser något schema är då du inte har några elever inlagda i undervisningsgrupperna. En undervisningsgrupp utan elever syns inte i klasschemat (då det inte finns något som automatiskt kopplar en grupp till ett klasschema).

För att få in elever i ditt schema måste du synkronisera med Schoolsoft. Har du inga elever än, kanske för att dom inte börjat ännu, måste du skapa fiktiva elever, det gör du genom att gå in på “Elever” och trycka på “+ Skapa elev”. Om eleven exempelvis går i 7E, så tar du en undervisningsgrupp och lägger eleven i den gruppen. Den gruppens lektioner kommer då att synas i klassschemat. 

Glöm inte att du måste ta bort de fiktiva eleverna när du sen ska publicera schemat.
 

Kan man lägga in exempelvis rastvärdar?

Ja det går. För att lägga in olika värdar behöver du starta upp nya kurser och sedan koppla på eleverna och läraren (värden).
 

Jag får för långa håltimmar?

Om du får långa håltimmar kan det bero på att du har för stor tidsram, du kan styra in start- och sluttiden så man kan begränsa dagens längd något. 

Mina elever behöver en tid på 15 min innan och 15 minuter efter idrottslektionen, hur gör jag?

Lägg till villkoret "kortast tillåtna rast” inne i "kurser" i schemaunderlaget, klicka sedan på villkoret i samma rad som just idrottslektionen, och tryck på “samma längd före och efter”. Skriv tillsist i dina minuter, dvs 15min.