Rapport: Schemalagd tid

Rapporten Schemalagd tid används för att kontrollera att undervisningstiden i schemat motsvarar den planerade undervisningstiden.

Rapporten jämför den planerade lektionstiden med den schemalagda tiden och gör det möjligt att snabbt se om en klass, kurs eller ett ämne har för lite eller tillräckligt med undervisningstid.

Den används ofta som ett sista kontrollsteg när schemat är färdigt eller under schemaläggningen för att säkerställa att undervisningstiden uppfylls.

Snabbguide

Så kontrollerar du undervisningstiden för en klass.

1. Öppna rapporten Schemalagd tid
2. Välj filtret Klass
3. Välj den klass du vill analysera
4. Välj om du vill visa en specifik vecka eller hela schemaperioden
5. Kontrollera att inga rader är markerade i rött

En röd rad betyder att undervisningstiden är lägre än planerat.

Exempel ovan på hur rapporten kan se ut för en klass.

Filtrera rapporten

Rapporten kan filtreras för att analysera olika delar av schemat. Du kan filtrera på en kategori i taget.

Du kan filtrera på:

• Klass
• Undervisningsgrupp
• Lärare
• Elev
• Ämne

Filtren kan inte kombineras. Du kan alltså filtrera på exempelvis en klass eller ett ämne, men inte båda samtidigt.

Vad rapporten visar

När du till exempel filtrerar på en klass visar rapporten en sammanställning av undervisningstiden.

Rapporten visar bland annat:

• ämne eller kurs
• planerad lektionstid
• schemalagd lektionstid
• eventuell avvikelse

Du kan välja att visa:

• en specifik vecka
• alla veckor i schemaperioden

Exempel

En klass har följande planerade undervisningstid i matematik:

Planerad lektionstid: 220 minuter per vecka

Om schemat innehåller:

• 220 minuter matematik → raden visas normal
• mer än 220 minuter → raden visas normal
• mindre än 220 minuter → raden markeras röd¨

Det gör det enkelt att snabbt identifiera ämnen där undervisningstiden är för låg.

Hur undervisningstiden beräknas

Rapporten baseras inte bara på grundschemat utan tar även hänsyn till ändringar i schemat.

Rapporten inkluderar:

• lektioner i grundschemat
• händelser som exempelvis prov
• lektioner som har tagits bort för en vecka eller alla veckor
• ändringar gjorda i modulen Replan

Exempel på ändringar från Replan:

• inställda lektioner
• lärarbyten en viss vecka
• andra schemaändringar

Det innebär att rapporten visar den faktiska undervisningstiden som ligger i schemat.

Referensvärde för undervisningstid

För att rapporten ska kunna visa om undervisningstiden är för låg behöver ett referensvärde finnas. Detta värde hämtas från:

Schemaläggningsunderlag → Kurser → kolumnen Planerad lektionstid

Planerad lektionstid kan anges på två sätt i schemaunderlaget. Du kan ange antingen “Minuter per vecka” eller “Timmar”.

Det vanligaste är att grundskolor anger minuter per vecka, medan gymnasieskolor oftare anger timmar för hela kursen. När du fyller i ett av dessa värden visar systemet automatiskt motsvarande värde i det andra formatet för att göra det lättare att förstå omfattningen.

• Om du anger minuter per vecka visas den totala tiden i timmar inom parentes.
• Om du anger timmar visas hur många minuter per vecka detta motsvarar inom parentes.

Detta värde används sedan som referens i rapporten Schemalagd tid för att avgöra om den schemalagda undervisningstiden är lägre än planerat eller uppfyller den planerade omfattningen.

Om detta värde är ifyllt kan rapporten visa om undervisningstiden är för låt i förhållande till referensvärdet (raden är röd), korrekt eller över referensvärde (raden är vit). Om inget värde finns kan rapporten fortfarande visa schemalagd tid, men den kan inte avgöra om tiden är för låg eller korrekt.

Inställningar i rapporten

Rapporten innehåller flera inställningar för hur informationen visas. Se bild nedan.

Summera på ämne eller kursplan

Vissa gymnasieskolor använder kursplan istället för ämne.

Visa en rad per kurs

Du kan välja att visa en rad per kurs för att tydligare se exakt vilken kurs tiden gäller. Detta är särskilt användbart om en klass läser flera kurser inom samma ämne.

Tabellinställningar

Rapporten kan visa:

• visa antal lektioner-kolumn - visar kolumn med antalet lektioner
• visa per dag-kolumner - vilken veckodag lektionerna ligger på
• visa summering i tabellfot

Exkludera ämnen

Du kan välja att exkludera vissa ämnen från rapporten.

Kurser utan ämne eller kursplan

Om en kurs saknar ämne eller kursplan i schemaunderlaget kommer den inte att summeras i rapporten. Om du inte vill att sådana kurser ska räknas med kan de även exkluderas via rapportens inställningar.

Vanliga frågor

Om jag tar bort en lektion en viss vecka, tas den då bort i rapporten?
Ja. Rapporten tar hänsyn till lektioner som tas bort för en specifik vecka.

Om jag använder olika perioder i schemat, räknas det med i rapporten?
Ja. Rapporten räknar med lektioner från alla perioder och visar dem på respektive vecka.

Kan jag filtrera på perioder i rapporten?
Nej. Det är i dagsläget inte möjligt att filtrera på perioder.

Kan jag exportera rapporten till Excel?
Ja. Rapporten kan exporteras till Excel. Det är då den vy du har uppe som exporteras.