Steg 3 - Definiera villkor

Nästa steg i schemaprocessen är att definiera de villkor som finns för schemat. Villkor används för att styra hur schemat får genereras och kan sättas på salar, lärare, grupper och kurser. För att börja definiera villkor går du in på “Schemaunderlag” och börjar exempelvis med salar, följt av lärare och grupper. Vissa villkor visas inte som standard i tabellvyn. För att aktivera dem klickar du på “Redigera kolumner” uppe i högra hörnet.

Massupdatering

För att sätta eller uppdatera villkor på flera objekt samtidigt kan du markera flera rader i tabellen. Detta görs antingen genom att söka fram exempelvis flera lärare eller genom att använda kryssrutorna ute till vänster i tabellen.

När flera rader är markerade visas en vit rad högst upp i tabellen. Om du redigerar ett värde i denna rad kommer ändringen att appliceras på samtliga markerade objekt.

Editera villkor

Om du istället vill redigera ett specifikt objekt går du till den aktuella kolumnen och håller muspekaren över kolumnen och det värde du önskar redigera. Då visas en liten handikon som indikerar att värdet kan redigeras. När du klickar öppnas en dialogruta där du kan ändra värdet. När ändringen är klar klickar du utanför dialogrutan och värdet sparas automatiskt.

Vilkor för salar
Under “Schemaunderlag → Salar” kan du definiera vilka villkor som gäller för respektive sal.

Här kan du bland annat ange:

• Tillåtna dagar - Vilka dagar salen får användas
• Förbjudna tider - Anger tidsintervall som lektioner inte får schemaläggas i salen
• Kortaste tillåtna rast - Anger den kortaste tillåtna rasten
• Maxkapacitet -  hur många elever som får plats i salen
 

Vilkor för lärare 

Under “Schemaunderlag → Lärare” kan du definiera individuella villkor för lärare. För att justera ett villkor för flera lärare markerar du flera lärare och sedan redigerar du den "vita" översta raden. På så sätt redigerar du villkoret för samtliga lärare som är markerade. 

Här kan du bland annat agne:

• Lunch - Lunchen definierar vilken tid just lunchen ska äga rum, samt hur lång den ska vara, vilken sal den ska gå i samt längdvariation. Vanligt är att ange ett spann för när lunchen får börja och sluta, t.ex. kan en lunch börja tidigast kl. 11 och sluta senast kl. 13 och vara 30 minuter lång. Vid automatisk schemaläggning kommer lunchen att placeras ut mellan 11-13 i 30 minuter. 
• Tidsram - välj en eller flera lärare och sedan justera sedan tidsramen
• Förbjudna tider - Anger tidsintervall som lektioner inte får schemaläggas under. 
• Ändra rastlängd
• Justera undervisningstid
• Justera arbetstid/ramtid

Ett rekommenderat arbetssätt är att markera flera lärare samtidigt och göra gemensamma ändringar i batch.

Om viss information inte syns i tabellvyn kan du klicka på “Redigera kolumner” för att aktivera exempelvis “Undervisningstid” och “Arbetstid/Ramtid”.

Nedan finner du definitionen av villkoren i schemaunderlag - kurser

Parallella kurser

Parallella kurser definierar en grupp vars lektioner tillåts schemaläggas samtidigt. Lektioner tillhörande samma kurs tillåts dock aldrig att överlappa. Den automatiska schemaläggningsalgoritmen försöker para ihop lektioner tillhörande dessa grupper på bästa möjliga sätt. 

Namn 

Namnet är endast en etikett

Lunch

Lunchen definierar vilken tid just lunchen ska äga rum, samt hur lång den ska vara, vilken sal den ska gå i samt längdvariation. 

Planerad lektionstid

Den planerade schemalagda tiden för kursen i minuter per vecka eller i totala antalet timmar. Det ej angivna värdet beräknas automatiskt och avrundas uppåt. 

Kortast tillåtna rast

Anger den kortaste tillåtna rasten.

Tillåtna dagar 

Anger de dagar som tillåts att schemaläggas på. 

Tidsram 

Tidsramen anger mellan vilka tider som lektioner kan schemaläggas på.

Förbjudna tider

Anger tidsintervall som lektioner inte får schemaläggas under. 

Taggar

Taggar används för att kategorisera och filtrera

Undervisningstid

Den veckovis planerade undervisningstiden för en lärare. Det vill säga hur många timmar personen ska hålla i per vecka.

Arbetstid/Ramtid

Arbetstid/Ramtid definierar det maximala tillåtna tidsspannet för ett schema, per dag och/eller vecka. Detta tidsspan är för en enskild dag längden mellan den första lektionens start till den sista lektionens sluttid. Veckovis fås den som summan av de dagliga tidsspannen för veckans samtliga dagar.

Signatur

En signatur används för att identifiera läraren i schemavisaren.

Skapad

Datum och tid då entiteten skapades.

Längdvariation

Längdvariationen anger den maximala skillnaden mellan den faktiska längden på en lektion och dess föredragna längd för kursens lektioner. Med andra ord, om du har ett lektionsset med tre lektioner på 60min vardera kan en längdvariation på "10min", göra att en lektion blir 50min lång och en annan 70min. Den sammanlagda lektionslängden tillhörande kursen bevaras dock, kursens minuter per vecka kommer alltså att stämma.

Tillåtna salar

Tillåtna salar definierar vilka salar din kurs får gå i, dvs att de salar som inte är tillagda under denna flik, inte kommer att inkluderas.