Allmän info
SchoolSoft
Royal Schedule (och AI Schema) importerar data från SchoolSoft lärplattform. Följande data måste komma från SchoolSoft behöver och kan inte skapas upp i Royal Schedule och sedan läsas över till SchoolSoft.
- Lärare
- Elever
Gällande undervisningsgrupper och klasser är det bästa att skapa upp dessa i SchoolSoft och läsa över till Royal Schedule.
Import av data till Royal Schedule (synkronisera)
1. Det finns två sätt att importera ny data från SchoolSoft det ena är att gå till till startsidan för scheman klicka på ikonen med tre prickar och sedan synkronisera. Då skriver SchoolSoft över den data som finns i Royal Schedule. Ny data läggs till samt att klasser och undervisningsgrupper kommer att uppdateras med elever så som det ser ut i SchoolSoft. Det görs en inläsning med det som ändrats från den senaste inläsningen av data (synkroniseringen).
Ibland behövs en "full inläsning". Toggla högra hörnet och sedan under rubriken "Enbart ändrad efter" välj "Alla" och sedan synkronisera. Om du är mitt i läsåret behöver då då även ändra datum till dagens datum som startdatum på rubriken under "Välj Period".
2. Det andra alternativet är att automatiskt "Automatisk synkronisering" då läses ny data in automatiskt varje natt. Det är det rekommenderade alternativet. Håll musen över integrationer och välj sedan 'Automatisk Synk', därefter väljer du schema som ska uppdateras, du kan välja flera scheman. Dina scheman kommer nu uppdateras automatiskt. Om det är valt som "inaktiv" kontakta din administratör eller support för att aktivera funktionen på din skola.
Du kan även skapa undervisningsgrupper och klasser direkt i Royal Schedule samt ändra medlemmarna dvs eleverna i dessa men innan du gör det bör du ha förståelse för hur det påverkar synkroniseringen. I korta drag så skriver SchoolSoft över det som görs i Royal Schedule gällande hantering av undervisningsgrupper, klasser och dess medlemmar. Royal Schedule har även möjlighet att skriva över grupper och klasser i SchoolSoft (läs mer under rubrik "Exportera schemat" nedan).