Nyheter
CoPlan, vår nya AI Assistent för smartare schemaläggning

Vi är glada att kunna presentera CoPlan, vår nya AI Assistent för schemaläggning som nu lanseras i beta.


CoPlan är utvecklad för att hjälpa dig att arbeta snabbare, enklare och mer flexibelt under hela schemaläggningsprocessen. Oavsett om du arbetar med små justeringar eller större schemaförändringar är CoPlan till för att stötta dig och minska den tid som krävs för att bygga, analysera och uppdatera scheman.

Assistenten är integrerad med både Google Gemini och OpenAI ChatGPT och kombinerar moderna AI modeller med vår egenutvecklade schemaläggningsplattform och våra avancerade algoritmer.


Med CoPlan kan du bland annat:

  • Få intelligenta förslag kring schemaläggning och planering
  • Justera villkor och regler genom vanligt språk
  • Göra stora schemaändringar på kort tid
  • Utföra detaljerade uppdateringar snabbare


Med CoPlan kommer du få ett kraftfullt stöd i schemaarbetet. Genom att kombinera CoPlan tillsammans med vår schemaalgoritm har du nu automation i alla steg i schemaläggningen.


Under beta perioden erbjuder vi nu alla kunder möjligheten att testa CoPlan helt kostnadsfritt.


Vill du aktivera CoPlan för din skola eller organisation? Kontakta oss på info@royalschedule.com för att lämna ditt intresse.

förra månaden
08.04.2026 Inbjudan till webbinarium, uppstart inför nytt läsår

Vi bjuder in till kommande webbinarier där vi går igenom hur ni på bästa sätt förbereder er inför nästa läsår i Royal Schedule.


För att göra innehållet så relevant som möjligt delar vi upp tillfällena i två spår, ett för er som använder SchoolSoft som lärplattform och ett för övriga kunder som använder sig av andra lärplattformar.


Vi kommer att hålla totalt fyra tillfällen och ni kan anmäla er genom att höra av er direkt till er kontakt på Royal Schedule eller skicka en anmälan till info@royalschedule.com med vilket webbinarium ni önskar delta i.


Exempel på tider:

• 24.04 fredag kl. 08:30 - 09.30

• 27.04 måndag kl. 08:30 - 09.30 - SchoolSoft AI Schema

• 28.04 tisdag kl. 15:00 - 16.00 - SchoolSoft AI Schema


Under webbinariet går vi igenom:

• Nyheter i systemet

• Hur ni flyttar upp schemat från tidigare läsår

• Nya funktioner kopplade till uppflytt av schema

• Tips och arbetssätt inför kommande schemaläggning


Syftet är att ge er en smidig start inför det nya läsåret och visa hur ni kan dra nytta av de senaste funktionerna i systemet.

för 2 månader sedan
01.04.2026 Ihopkopplade lektioner

Ny funktion: Ihopkopplade lektioner


Vi har lanserat en ny och förbättrad funktion för att hantera kopplingar mellan lektioner, ihopkopplade lektioner. Funktionen ersätter tidigare parallella lektioner och ger dig betydligt större flexibilitet i din schemaläggning.

Med den nya lösningen kan du enkelt koppla lektioner som ska ligga samtidigt eller placera dem efter varandra i följd. Det gör det smidigare att hantera exempelvis språkval, blocklektioner och andra upplägg där flera kurser behöver samordnas.

Du får även tillgång till smarta förslag och snabbkommandon som hjälper dig att koppla lektioner automatiskt baserat på längd och struktur. Dessutom kan du skapa dubbellektioner direkt i systemet, utan extra steg.

Funktionen aktiveras via “Redigera kolumner” och ersätter helt tidigare arbetssätt för parallellkopplingar.

Har du frågor eller vill veta mer om hur du kan använda funktionen i din schemaläggning är du alltid välkommen att kontakta oss.

för 3 månader sedan
Nyhet: Kommentarer direkt i schemat

Ny funktion: Kommentarer direkt i schemat


Vi är glada att kunna presentera en ny funktion i Royal Schedule som gör det enklare att samarbeta och hålla koll på viktiga detaljer i schemaläggningen, kommentarer direkt i schemat.


Aktivera kommentarer

För att börja använda funktionen behöver kommentarer först aktiveras.

Det gör du direkt i schemat:

  • Gå till Schema
  • Klicka på inställningar för lektioner via kugghjulet i schemavyn
  • Scrolla ner till Visa kommentarer och aktivera funktionen
  • Här kan du även välja:
  • Hur lösta kommentarer ska hanteras
  • Om du vill se andras kommentarer i schemat


Så fungerar det

När funktionen är aktiverad kan du:

  • Högerklicka på en lektion eller ett event och lägga till en kommentar
  • Skriva anteckningar, till exempel påminnelser eller interna instruktioner
  • Se en tydlig markering i schemat som visar var kommentarer finns¨


Kommentarerna är flexibla och enkla att arbeta med:

  • Flytta dem vid behov
  • Svara på kommentarer om ni är flera som samarbetar
  • Markera dem som lösta när de är hanterade


Kommentera per vecka eller över hela schemat

Du kan välja att:

  • Lägga kommentarer som gäller alla veckor
  • Eller kommentera en specifik vecka, till exempel vid tillfälliga ändringar

Detta gör det enkelt att skilja på långsiktig planering och veckospecifika justeringar.


Full kontroll och trygg hantering

Kommentarerna:

Syns endast i systemet

Delas inte vidare externt via APIer

Kan enkelt döljas eller stängas av vid behov


Bättre samarbete i schemaläggningen

Den nya funktionen är användbar för team som arbetar tillsammans med schemat. Den gör det enklare att kommunicera direkt i verktyget och säkerställa att viktig information inte tappas bort.


Se bild för att se hur kommentarer kan se ut på schemat. Klicka på inställningar för att aktivera och gå sedan ned till att visa kommentar. Välj även hur du vill visa lösta kommentarer samt andras kommentarer.

för 3 månader sedan
24.02.2025 Flera nya funktioner i Royal Schedule bland annat prioritering av salar samt ny rapport för ramtid

Under de senaste månaderna har vi arbetat intensivt med att utveckla Royal Schedule och har släppt en rad nya funktioner i systemet. Vi har däremot inte hunnit uppdatera denna sida i samma takt.


Därför har vi här samlat flera av de senaste funktionerna som nu finns tillgängliga i produktion. Nedan följer en genomgång av några av nyheterna.

Uppdaterade rapporter och ny rapport för ramtid

Samtliga rapporter i Royal Schedule har uppdaterats med utökad funktionalitet.

Det är nu möjligt att exportera rapporter till Excel samt att filtrera bort specifika ämnen direkt i rapportvyn.


Vi har även lagt till en ny rapport för ramtid där ni kan analysera lärares ramtid vecka för vecka. I denna rapport finns möjlighet att:

  • Välja att exkludera specifika ämnen
  • Ange marginal i minuter före och efter arbetsdagen
  • Välja om låsta tider ska inkluderas eller inte

Rapporten finns tillgänglig under Rapporter/Statistik och Ramtid.

Justera lektionslängd direkt i schemavyn

Det är nu möjligt att justera längden på en lektion direkt i schemavyn genom att dra i nederkanten av lektionen uppåt eller nedåt. Denna ändring påverkar endast lektionen i det aktuella schemat och motsvarar att manuellt gå in på lektionen och ändra längden under tidsinställningar. Om ni i stället vill göra en permanent ändring av lektionslängden behöver ni klicka på pennikonen och uppdatera längden därifrån. Då uppdateras även schemaläget.

Högerklicksmeny för lektioner

Ni kan nu högerklicka på en lektion i schemat för att snabbt få tillgång till flera åtgärder.

Via högerklicksmenyn kan ni:

  • Dela upp lektionen i två delar
  • Duplicera lektionen och skapa en identisk kopia
  • Ta bort lektionen för den aktuella veckan
  • Ta bort lektionen för samtliga veckor

Att dela upp eller duplicera en lektion påverkar även schemaläget.

Prioritering av salar vid schemaläggning

Det är nu möjligt att prioritera salar direkt i systemet genom att aktivera en ranking. Genom att tilldela salar ett antal stjärnor kan ni ange vilka salar som ska prioriteras vid schemaläggning. När denna ranking är aktiverad kommer både den automatiska schemaläggningen och den manuella schemaläggningen att ta hänsyn till prioriteringen. Systemet schemalägger i första hand de salar som har högst ranking och filtrerar samtidigt bort salar som redan är upptagna vid den aktuella tidpunkten.


Notera att lektioner som redan är placerade på schemat inte påverkas av förändringar i salens ranking.


Anpassningsbara lektionsrutor i schemat

Ni kan nu själva styra vilken information som visas direkt i lektionsrutorna i schemat. Via inställningar för lektionsruta går det att välja om ni till exempel vill visa signatur i stället för namn samt om grupper, salar, perioder, ämnen och lektionslängd ska visas i rutan.


Det finns även möjlighet att aktivera en inforuta. När denna är påslagen kan ni hålla muspekaren över en lektion för att visa samtliga tillgängliga detaljer, till exempel tid, lärare, grupper och salar. Detta kan vara särskilt användbart i scheman där flera lektioner ligger parallellt och där det annars kan vara svårt att få en snabb överblick.


Pinnade lektioner med utökade varningar

Vi har även förbättrat hanteringen av pinnade lektioner.

När en lektion är pinnad och ni försöker flytta, dölja eller på annat sätt ändra den visas nu en tydlig varning. Detta gäller både vid drag och släpp samt när snabbkommandon används. Om ni inte vill se varningen varje gång finns möjlighet att stänga av den direkt i dialogrutan.

Tydligare hantering av parallella lektioner i schemat

Det har också blivit enklare att arbeta med lektioner som ligger parallellt.

När ni försöker flytta en lektion som är parallell med andra, visas nu en dialog som informerar om vilka ytterligare lektioner som påverkas av förändringen. Ni kan då välja att fortsätta eller avbryta flytten. Det är även möjligt att öppna en särskild vy där samtliga parallella lektioner visas tillsammans vilket gör det lättare att få en överblick innan ni genomför en förändring.

Vi uppmuntrar er att testa de nya funktionerna i ert schemaarbete och återkomma gärna med feedback.



för 4 månader sedan
18.11.2025 Ny Funktion för Schemavarningsfilter

Royal Schedule lanserar nu Schemavarningsfilter, en ny funktion som hjälper dig att rensa upp i schemat.


Trött på att se varningar som redan är godkända, som krockar orsakade av godkända konferenser? Nu kan du dölja dem!


Så fungerar det:

Gå till Varningspanelen och klicka på Filterknappen.


  1. Skapa ett filter och välj objekt (kurs, lärare, sal, etc.) och vilka varningstyper (t.ex. krockar) som ska ignoreras.
  2. När filtret är aktivt minskar antalet varningar och varningssymbolerna för de dolda problemen försvinner i schemat.
  3. Fokusera enkelt på de varningar som faktiskt kräver åtgärd!
  4. Slå av och på filtret när du behöver kontrollera alla varningar.


för 7 månader sedan
27.10.2025 Massbortagning av lektioner från specifika veckor

Nu kan du enkelt rensa upp i schemat genom att shift-klicka för att markera flera lektioner och ta bort dem från en specifik vecka. En smidig ny funktion som sparar tid och gör det enklare att hålla ditt schema uppdaterat.

för 8 månader sedan
25.10.16 Nyheter - säkerhetskopior, synkronisering och utskrift

Royal Schedule fortsätter att utvecklas med fokus på enkelhet och effektivitet. I den senaste uppdateringen lanseras flera efterfrågade nyheter: möjligheten att själv hantera säkerhetskopior, förbättrad synkronisering under pågående läsår samt en uppdaterad printfunktion med fler anpassningsmöjligheter.



Säkerhetskopior

Royal Schedule lanserar nu en ny funktion som gör det enklare för användare att själva hantera säkerhetskopior av sina scheman. Tidigare krävdes kontakt med supporten för att få fram en backup, men nu kan detta göras direkt i systemet.

Funktionen nås genom att hålla muspekaren över önskat schema i översikten och välja alternativet Säkerhetskopior. Systemet sparar automatiskt en kopia av varje schema varje dag, vilket gör det möjligt att snabbt återställa en tidigare version vid behov.

För att återställa ett schema väljer man önskad dag och därefter vilken version som ska användas. Med den nya funktionen får användarna större kontroll och snabbare tillgång till tidigare schemaversioner – en förbättring som gör arbetet både tryggare och mer effektivt.



Ny synkronisering under läsår

Det är nu enklare att synkronisera data från elevregister eller lärplattform under terminen.

Gränssnittet har fått ett uppdaterat utseende och alternativet Synk under läsår är numera automatiskt aktiverat när ny data läses in i ett schema som redan är aktivt – det vill säga när vi befinner oss inom schemats giltighetsperiod.

Dina val sparas också automatiskt, vilket innebär att systemet kommer ihåg vilken plattform du använder och vilken data du senast läste in. Det gör arbetet snabbare, smidigare och mer förutsägbart.



Ny printfunktion

Den uppdaterade printfunktionen ger nu fler möjligheter att anpassa hur scheman skrivs ut.

Det går att bestämma exakt vad som ska visas i lektionsrutan, vilket gör det enklare att se nödvändig information även när många lektioner ligger parallellt. Du kan till exempel välja hur start- och sluttider visas (innanför eller utanför ramen), om lärarens namn eller signatur ska användas samt om kursnamn, salar och annan information ska visas eller döljas.

Det går också att skriva ut flera scheman sida vid sida och välja mellan vertikalt eller horisontellt format. I utskriftsläget kan du dessutom justera färger och färgteman samt välja att skriva ut endast vissa dagar – praktiskt när flera scheman ska få plats på samma sida.



Utöver dessa nyheter har flera prestandaförbättringar genomförts i systemet för att öka hastigheten och stabiliteten. Royal Schedule fortsätter att utvecklas löpande med fokus på användarvänlighet och effektivitet.


för 8 månader sedan
25.08.08 Se schemavarningar direkt i schemat


Nu blir det ännu enklare att upptäcka krockar i schemat. I det nedre högra hörnet på lektionerna visas nu en färgmarkering som signalerar om något är fel.


Håll muspekaren över varningen för att se vad som orsakar problemet, och klicka på den för att direkt ta dig till detaljvyn.


Precis som tidigare gäller färgkoderna:


Rött = kollision, t.ex. en elev eller lärare är dubbelbokad


Orange = dubbelbokning av sal


Med detta blir det enklare att snabbt få överblick och rätta till fel, direkt i schemat.

för 11 månader sedan
Välkommen till nyhetssidan

Här kommer vi posta alla våra uppdateringar löpande. Håll utskick och se vad för nytt som lanserats eller kolla i historiken för att se senaste uppdateringarna.

för 11 månader sedan