Förbereda klasser och undervisningsgrupper i förväg i SchoolSoft

Det går att förbereda nästa läsår dvs det går redan i innevarande läsår flytta upp elever till nästa års klasser och undervisningsgrupp. Läs mer här för att se hur du går tillväga i SchoolSoft - SchoolSoft-Läsårsuppflyttning-Grupper-(2025-02-07).pdf eller ta kontakt med SchoolSoft support.

Exportera schemat

För att exportera schemat går du ut till vyn där du ser 'alla scheman' och sedan går till integrationer och 'API-Export', se bild nedan. Klicka sedan på 'Välj Schema' för att välja det schema som du vill att SchoolSoft ska kunna läsa in. Notera att i denna vy ska du endast ha ett schema valt. När du väl har läst över ett schema så behöver du fortsätta arbeta i det schemat och läsa över samma schema. Om du byter till ett annat schema skapas dubbla lektioner upp i SchoolSoft. Om du behöver schema under terminen läs nedan 'Byta schema under läsåret'.

Schemat exporteras inte automatiskt till SchoolSoft. För att exportera ditt schema från Royal Schedule -> SchoolSoft behöver du förutom att göra stegen ovan även gå in i SchoolSoft gå till Admin → Underhåll → AI Schema och importera ditt schema till SchoolSoft.

Där finns två alternativ:

Alternativ 1 (standard): ”Lägg endast till nya elever i grupperna”
Detta är det förvalda alternativet. Royal Schedule lägger då endast till nya elever i dina klasser och undervisningsgrupper. Befintliga grupper och elevkopplingar i SchoolSoft ändras inte. Använd detta alternativ om SchoolSoft är ditt källsystem och den primära sanningen.

Alternativ 2: ”Ersätt befintliga elever med elever från AI Schema-importen”
Här skriver Royal Schedule över den information som finns i SchoolSoft. Elevkopplingar i klasser och undervisningsgrupper ersätts med de som finns i Royal Schedule. Använd detta alternativ med försiktighet och endast om Royal Schedule är din primära sanning.